Заявление в отдел кадров о смене фамилии


При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.

Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Когда нужно подавать заявление

Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены. Основанием к изменению фамилии служит получение нового документа, удостоверяющего личность. Дата его получения станет датой внесения поправок в документы, независимо от  того, когда заявление с просьбой  было подано. Затягивать процедуру, конечно же не следует.  И поставить в известность руководство как можно раньше.

Какие документы потребуется предоставить

Кроме заявления о смене фамилии понадобятся еще некоторые документы. В первую очередь, в кадровую службу нужно принести документ, подтверждающий факт смены фамилии. Чаще всего, такой причиной является факт вступления в брак. В этом случае предъявляют свидетельство о браке, с которого делают копию и прикладывают ее к самому заявлению. Необходимо принести паспорт.  Впоследствии потребуется поменять страховое пенсионное свидетельство.

На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии.

Как нужно составлять заявление о смене фамилии

Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.

Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ,  указывается и должность подавателя заявления.

Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии,  нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу  изменить данные. А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать. Заявление обязательно подписывается.

На основании  заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения. Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • книга учета трудовых книжек;
  • личная карта сотрудника;
  • лицевой счет;
  • трудовой договор.

Скачать образец

Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru