Заполнение акта о расхождении по форме ТОРГ-2


Никто не застрахован от ситуаций, когда при получении товара выявляются расхождения и несоответствия с заявленной документацией. Что делать, как предъявить претензию, какую форму применить согласно законодательству?

Используя акт о расхождении при приемке товаров форма ТОРГ-2, можно зафиксировать разницу между товаром, который имеется и прописанным в сопроводительных документах. Данная форма — законное юридическое обоснование для претензии в адрес поставщика или отправителя.

Скачать бланк ТОРГ-2 и образец заполнения акта о расхождении по количеству и качеству можно внизу статьи.

Получатель при выявлении расхождений по качеству или количеству должен провести прием товара от транспортной компании или от почтовой организации, производившей отправку, по форме ТОРГ-2. Для учета количества товара сверяться необходимо с сопроводительной документацией. Если нужно учесть качество товара, то отправным документом оценки служит заключенный договор.

Образец оформления

Составлять акт о расхождении ТОРГ-2 необходимо в присутствии специальной экспертной комиссии. Также возможен вариант с присутствием независимого компетентного эксперта и представителя компании- получателя. Для продукции, произведенной на территории России, используется форма ТОРГ-2, а для зарубежной — ТОРГ-3.

На первом листе акта отображается основная информация о получателе товара, документах, на основании которых происходит приемка ТМЦ. Также указываются банковские реквизиты поставщика, данные о перевозке, условиях загрузки и разгрузки.

На двух последующих листах формы ТОРГ-2 отмечаются установленные расхождения: повреждения, недостача, излишки, повреждения тары, пломб.

На последнем листе эксперты делают выводы, и все члены экспертной комиссии подписывают акт о расхождении. Он должен быть пронумерован и датирован. Руководитель компании – покупателя заверяет его на первой странице своей подписью.

Если существует ряд товаров, по которым нет несоответствий, в акте их не указывают, просто делают отметку в документе, что по остальным позициям претензий по количеству и качеству нет.

Нужно понимать, что все случаи индивидуальны, поэтому количество актов и комплектность документов изменяются в зависимости от ситуации.

Конечный этап процедуры – отправка документов в бухгалтерию. После этого получатель может направить обоснованную претензию с составленным актом о расхождении при приемке товаров отправителю или поставщику.

Если несоответствие и расхождения по количеству и качеству выявляется после приема товара, также можно составить акт по форме ТОРГ-2 и отправить поставщику, так как специальной формы для этого случая не предусмотрено.

Скачать образец документа

Акт о расхождении при приемке товаров форма ТОРГ-2 бланк — скачать.

Скачать образец заполнения акта о расхождении форма ТОРГ-2 — excel.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru