Расходный кассовый ордер КО-2


Выдача из кассы предприятия наличных денежных средств регламентирована документом «Расходный кассовый ордер». Это первичный документ бухгалтерского учёта, имеющий строгую унифицированную форму КО-2, утверждённую Госкомстатом России.

Выдача наличности по расходному кассовому ордеру КО-2 производится как сотрудникам организации, так и сторонним лицам (представители поставщиков, подрядных организаций, контролирующие органы и т. д.).

Обратная операция по поступлению наличности в кассу фиксируется с помощью оформления приходного кассового ордера форма КО-1.

В конце статьи можно скачать бланк приходного кассового ордера КО-2 и образец его заполнения бесплатно.

Предусмотрен еще один кассовый документ — форма КО-5, это книга учета принятых и выданных денежных средств главным кассирам по подразделениям этой же организации. Бланк и образец формы КО-5 можно скачать здесь.

Образец заполнения КО-2

При заполнении расходного кассового ордера КО-2 необходимо правильно указывать:

  • Полное название организации (например, «ООО «Промышленные стандарты»);
  • Название структурного подразделения полностью (или прочерк, если филиалов у организации не имеется);
  • Номер ордера цифрами (следующий свободный номер из журнала регистрации ПКО и РКО);
  • Дату формирования (например, 15.03.2016);
  • Счёт дебета (например, 70, 71, 60);
  • Счёт кредита (50);
  • Код целевого назначения (при необходимости);
  • Сумму цифрами (в рублях и копейках);
  • Фамилию, имя и отчество лица, получающего на руки денежные средства;
  • Основание (например, «Выдача под авансовый отчет» или «Выплата заработной платы за февраль 2016 г.»);
  • Сумму в рублях – прописью, сумму копеек – цифрами;
  • Приложение (указываются документы, выступающие основанием выдачи материальных средств, например, «Расчётная ведомость за февраль 2016 г.»);
  • Подпись руководителя организации. Обязательно с расшифровкой;
  • Подпись главного бухгалтера (с расшифровкой). Если в штате предприятия не предусмотрена должность главного бухгалтера, то расходный кассовый оредр подписывает только руководитель предприятия;
  • Дату выдачи материальных средств по этому расходному ордеру.

Субъект, получающий на руки денежные средства, в обязательном порядке прописывает полученную сумму и подписывает бланк КО-2 (расшифровывать подпись не требуется). Кассир фиксирует дату выдачи средств, проверяет и вносит в расходный кассовый ордер данные, удостоверяющие личность получателя, проверяет правильность заполнения формы КО-2 и подписывает его.

Только после этих операций выдаются деньги. В ордере формы КО-2 не допускаются помарки и исправления, не ставится печать организации. Разрешается заполнять документ чернилами синего или чёрного цветов или печатным способом. Заполненный расходный кассовый ордер прикладывается к документам, на основании которых он выписан, всё это подшивается к кассовой книге (скачать образец кассовой книги) и хранится в бухгалтерии предприятия. Ответственность за заполнение и хранение РКО возложена на работников бухгалтерии предприятия.

Скачать образец документа

Расходный кассовый ордер форма КО-2 бланк — скачать.

Расходный кассовый ордер образец заполнения КО-2 — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru