Приходный кассовый ордер КО-1 — заполнение


Приём наличных денежных средств в кассу предприятия положено оформлять при помощи документа «Приходный кассовый ордер». Это первичный документ бухгалтерского учёта, для которого предписана строгая унифицированная форма КО-1. В документе выделяют 2 части: приходный кассовый ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Единственный экземпляр приходный кассовый ордер впоследствии хранится в кассовой книге, ответственность за ведение и хранение которой возложена на сотрудников бухгалтерии.

Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру с печатью организации (у ИП печать может отсутствовать) и подписями ответственных лиц выдаётся на руки сотруднику, от которого получены наличные средства.

Документ можно заполнять шариковой, перьевой ручкой синего или чёрного цветов, а также печатным способом. Скачать бланк приходного кассового ордера КО-1 можно ниже, также предлагаем скачать образец заполнения формы КО-1.

Операция по расходованию денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером КО-2.

Если в организации есть главная касса и несколько кассиров по подразделениям организации, то деньги главным кассиром выдаются утром с внесением записи в книгу учета КО-5.

Образец заполнения КО-1

В бланке приходного кассового ордера обязательно указывается следующая информация:

  • Полное название организации;
  • Название филиала, если предприятие имеет только головной офис – ставится прочерк;
  • Коды ОКУД и ОКПО (из бланка статистического учёта);
  • Номер по порядку (регистрируется в специальном журнале);
  • Дата поступления денег (ДД.ММ.ГГГГ);
  • Дебетовый счёт (50);
  • Корреспондирующий счёт;
  • Сумма цифрами (в руб. и коп.);
  • Данные (а именно: фамилия, имя, отчество) лица, передающего материальные средства;
  • Источник поступления (например, «Торговая выручка за 01.01.2016 г.»);
  • Прописью сумму в рублях, сумму копеек — цифрами;
  • Ставка и сумма НДС цифрами (если НДС отсутствует, то обязательна пометка «Без налога»);
  • Документы, являющиеся основанием для составления приходного кассового ордера;
  • Подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия в штате предприятия этой должности – директора;
  • Подпись и расшифровка подписи кассира.

В квитанции к форме КО-1 указывается номер и дата приходного кассового ордера, фамилия, имя и отчество лица, от которого получены денежные средства, основание, сумма цифрами и прописью, сумма и ставка НДС (или «без налога»), дата формирования квитанции, подписи главного бухгалтера и кассира.

Форма КО-1 заверяется печатью организации. Важно: печать ставится таким образом, чтобы при отрывании корешка квитанции оттиск остался и на квитанции, и на ордере. В документе не допускаются помарки и исправления. Ответственность за надлежащее заполнение приходного кассового ордера возложена на кассира предприятия. Только после того, как кассир удостоверится в правильности заполнения приходного ордера формы КО-1, он имеет право принимать деньги и ставить свою подпись и печать.

Скачать образец документа

Приходный кассовый ордер форма КО-1 бланк — скачать.

Скачать образец заполнения КО-1 — ссылка.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru