Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки


Для назначении ответственного сотрудника, на которого будут возложены обязанности по ведению трудовых книжек руководителем составляется приказ, образец которого предлагаем скачать в статье. Назначаемый ответственный сотрудник должен быть осведомлен о данном событии.

Если в штате организации отсутствует специалист, занятый кадровым делопроизводством, в том числе учетом, хранением, ведением и выдачей трудовых книжек, у руководителя имеются в арсенале два законных варианта действий:

  • возложить на себя обязанность по делопроизводству, связанному с вышеуказанными действиями в отношении трудовых книжек;
  • вменить эту обязанность работнику, наиболее подходящему в квалификационном плане для данной работы (перевод или совмещение).

Данное требование в отношении руководителя регламентируется Правилами ведения трудовых книжек (п.45), утвержденными Правительством 16.04.2003 в Постановлении №22.

Трудовые книжки подлежат хранению в организации за редкими случаями выдачи документов на руки владельцам — заявление о выдаче трудовой книжки на руки.

Как составить приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

При подготовке приказа указанной тематики работодателю необходимо включать в него перечень требуемых положений:

  • регистрационные данные и полное наименование предприятия;
  • предмет приказа;
  • нелишним будет сослаться на нормативный документ, во исполнение требований которого инициируется потребность в данном приказе;
  • важным требованием будет указание наряду с занимаемой должностью ФИО сотрудника, на которого возлагается данный функционал;
  • следующим пунктом целесообразно конкретизировать перечень обязанностей в плане работы с трудовыми книжками;
  • немаловажным аспектом будет отметка о том, что при возникновении необходимости в командировке ответственного за ведение трудовых книжек сотрудника, предоставлении ему отпуска, иных причин, связанных с его отсутствием на предприятии, обязанности временно возлагаются на заранее выбранного для таких случаев кандидата (указывается ФИО и должность конкретного лица);
  • прописывается перечень условий, на основании которых вступают в силу полномочия назначенного сотрудника (освобождение от ранее выполняемой работы на прежней должности и перевод на новую, применение внутреннего совмещения, предоставление определенной компенсации или иных, предусмотренных во внутренних нормативных документах);
  • обозначается лицо посредством указания ФИО и должности, на которое возлагается мониторинговая функция в части контроля за исполнением настоящего документа.
  • Далее приказ подлежит подписанию руководителем и регистрированию в специально заведенном журнале.  Назначенного сотрудника знакомят под роспись с содержанием документа.

Немаловажные особенности

В приказе о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, не рекомендуется применять дифференцирование обязанностей одного направления (работа с трудовыми книжками) между разными сотрудниками (одни лица заполняют, другие – хранят и т.д.).  Отчасти это находит противоречие вышеуказанным Правилам, а также способствует снижению уровня оперативного контроля за исполнением конкретного приказа.

При увольнении ответственного сотрудника его функции временно возлагаются на другое лицо посредством аналогичного приказа до момента, пока не будет подобрана кандидатура для деятельности на постоянной основе.

Если работнику, чей функционал не подразумевает причастности к работе с трудовыми книжками, но остается действующим, вменяются обязанности обслуживания таковых, то данное действие сопровождается изданием приказа о внутреннем совмещении должностей.

При возложении обязанностей по ведению и хранению трудовых книжек на первого руководителя подготовка приказа не требуется, поскольку ТК подразумевает вменение ему полной ответственности за организацию функционирования предприятия в целом.

Образец оформления

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru