Оформление акта приема-передачи товаров


Часто между лицами (физическими и юридическими) происходит процесс перехода товара. Для того чтобы этот процесс был документально зафиксирован и оформлен, существует акт приема-передачи товаров.

Назначение документа

Передача материальных или товарных ценностей может производиться в двух случаях:

  • внутри организации;
  • за пределами предприятия.

В любом из этих случаев, составление акта обязательно, так как он представляет собой неотъемлемую часть первичных документов.

Образец оформления акта приема-передачи товаров можно скачать ниже.

Функция, возлагаемая на акт приема-передачи, определяется в каждом случае индивидуально. К примеру, при смене ответственного лица на предприятии данный акт выступает в роли документа, в котором указано наличие тех или иных товаров.

Другой случай, когда товары переходят от одного лица к другому при подписании договора аренды. Здесь оформленный документ будет выполнять роль акта о смене собственника организации по соглашению обеих сторон. После определенного периода времени, указанного в бумаге, бывший собственник предприятия будет обязан передать зафиксированные в документе материальные или товарные ценности действующему начальству. Если этого не случится, то наличие акта приема-передачи товаров позволяет пострадавшей стороне обратиться в соответствующие органы для возмещения ущерба. Именно этим объясняется основное назначение документа.

Другие образцы акта приема-передачи:

Образец оформления

Акт приема-передачи чаще всего является дополнением к договору поставки, точнее его обязательной составляющей.

Правильно оформленный акт приема-передачи ТМЦ должен содержать следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и время, а так же место, где документ оформлялся;
  • информационные сведения обеих сторон: реквизиты, адреса, личные контакты для связи;
  • паспортные данные и ФИО ответственных за сделку лиц;
  • количество и характеристики передаваемых товаров;
  • при наличии дефектов, их подробное описание;
  • конечная стоимость товаров;
  • подписи, печати.

По обоюдной договоренности сторон, в документе могут быть указаны дополнительные сведения – определение некоторых товаров в отдельные группы, точные сроки расчетов, условия оплаты.

Кроме того, акт необходимо заполнитьв двух экземплярах, так как документ является соглашением двух сторон.

Для того чтобы зафиксировать прием товара, описанного в акте, необходимо произвести оформление акта приема-передачи товаров, совершить осмотр и сверку позиций, зафиксировать дефекты в присутствии человека со стороны поставщика. Если обеих сторон все устраивает, этот факт необходимо закрепить  в акте подписями.

Наличие ошибок недопустимо, при их наличии документ становится недействительным.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи товаров другому лицу образец — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru