Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки


Главным документом, подтверждающим трудовой стаж работника является трудовая книжка. Устраиваясь на работу, этот документ передается на хранение начальнику на весь период исполнения обязанностей сотрудником, до момента увольнения.

Бывают ситуации, когда у человека может возникнуть надобность в получении трудовой книжки на руки, тогда ему необходимо обратиться с такой просьбой к руководству организации, оформленной в письменной форме в виде заявления.

Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки предлагаем внизу данной статьи.

Другие образцы заявлений для бесплатного скачивания на нашем сайте:

  • на обработку персональных данных — образец.

Оформление заявления о выдаче трудовой книжки

Наиболее распространенный случай, когда возникает необходимость в получении на руки трудовой книжки — это предъявление ее в Пенсионный фонд лицом, достигшим пенсионного возраста, но желающим продолжать работать. Поскольку обращение в этот орган предусмотрено только с оригиналом документа. На законодательном уровне разрешена выдача трудовой книжки работодателем своему подчиненному, если на то есть веские причины. Если обстоятельства того не требуют, то сотруднику может быть выдана заверенная ксерокопия книжки.

Чтобы получить оригинал трудовой книжки, гражданином составляется соответствующее заявление, адресованное руководителю. Далее происходит передача письменного обращения инспектору кадрового отдела. Он выдает оригинал, о чем обязательно делает отметку в соответствующем журнале по учету трудовых книжек.

Тонкости написания заявления с просьбой о выдаче трудовой книжки:

  • форма заявления свободная, допускается печатный набор на компьютере и собственноручное написание на чистом листе. В верхнем правом углу указывается, кому адресовано — Ф.И.О и должность директора, название предприятия. Ниже в родительном падеже необходимо написать данные работника;
  • по центру листа указывается наименование документа и о чем оно (краткая формулировка сути);
  • затем излагается просьба о выдаче трудовой книжки, и обязательно описываются причины, по которым потребовался оригинал (в какие органы планирует работник предъявлять, для чего). По завершению ставится дата и подпись.

Заявление направляется в кадровый отдел и рассматривается как входящая корреспонденция. Инспектором регистрируется заявление в соответственном журнале, присваивается номер.

Далее гражданину будет выдан оригинал трудовой книжки, о чем ему нужно оставить расписку и подтвердить такой факт. В ней фиксируется дата выдачи, и обязательство работника сохранить документ в неизменном виде. Также потом будет проставлено число, когда была возвращена на место.

Скачать образец приказа о назначении ответственного лица за трудовые книжки.

Скачать образец

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru