Докладная записка об отсутствии на рабочем месте


Прогул работника — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Что именно подразумевается под уважительной причиной законодательство не разъясняет, поэтому право определить с этим вопросом предоставляется каждому отдельному работодателю.

Докладная записка — это документ, с помощью которого начальник подразделения уведомляет вышестоящего начальника (руководителя организации) о том, что его подчиненный отсутствовал на рабочем месте. К докладной записке прикладывается акт о прогуле, в котором фиксируется, когда именно работник не вышел на рабочее место, сколько он отсутствовал и по какой причине.

Акт составляется начальником подразделения, его примерный образец можно скачать здесь.

Помимо акта и докладной записки, необходимо также получить от работника письменное объяснение с причиной отсутствия на рабочем месте. На основании этих документов рассматривается необходимость привлечение к дисциплинарном ответственности.

Докладная записка — это документ, а потому должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами. Несмотря на отсутствие типового бланка для докладной записки, составлять ее нужно с учетом всех необходимых реквизитов.

Предлагаем также скачать образец докладной записки:

Как правильно написать докладную записку об отсутствии на рабочем месте?

Бланк докладной должен содержать стандартные реквизиты следующего характера:

  • дата;
  • название документа;
  • название организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • ФИО и должность руководителя;
  • текст;
  • подпись автора с расшифровкой подписи.

Особое внимание следует уделить тексту, который должен быть построен по следующему принципу — сначала констатируется факт прогула (прописывается время отсутствия, дата, ФИО работника, его должность), далее излагается, какие последствия имел этот прогул для организации (какие убытки были понесены, насколько нарушило отсутствие работника на рабочем месте трудовой процесс). Если известная причина отсутствия, то ее следует указать. Заканчивается текст предложением о дисциплинарном наказании сотрудника (замечание, выговор, увольнение).

Если руководителем будет принято решение о применении наказания, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании, в котором в качестве документов оснований указывается данная докладная записка, а также приложенные к ней акт и объяснительная работника. Если работник увольняется, то можно не составлять приказ о взыскании, а сразу оформить приказ об увольнении за прогулы по форме Т-8.

В качестве примера предлагаем скачать образец докладной записки по ссылке ниже.

Скачать образец документа

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru