Акт сверки взаиморасчетов — как оформить?


Акт сверки взаиморасчетов — это специальный бухгалтерский документ, в котором отражены взаиморасчеты двух организаций за определенный период. Основными причинами заключения акта могут быть долгое сотрудничество, авансовая оплата за товар, покупка дорогостоящих товаров, необходимость подтверждения задолженностей перед ФНС или вышестоящим руководством.

Законодательство РФ не предусматривает официальную форму акта сверки взаимных расчетов между организациями, любая организация может разработать ее и использовать после соответствующего приказа руководителя. Однако некоторые требования к оформлению все же существуют.

Скачать примерный образец акта сверки можно внизу статьи.

Если в ходе проверки взаиморасчетов установлена взаимная задолженность двух организаций, то она может быть погашена путем взаимозачета — скачать образец акт взаимозачета.

Возможно вам также будут интересы такие образцы актов:

  • передаточный при реорганизации — скачать;
  • денежных средств при смене кассира — скачать.

Образец оформления

Акт сверки всегда составляется бухгалтерией организации в двух экземплярах. В документе представлена таблица, в которой по дебету и кредиту отражены определенные хозяйственные операции. В этих операциях принимают участие обе организации. Обычно они связаны с продажей или покупкой. Также указываются порядковый номер операции, дата и сумма. В документе также описан оборот за весь период, и высчитан остаток.

На обоих экземплярах документа должен расписаться главный бухгалтер и руководитель. Первый экземпляр акта сверки  оставляют в организации, а второй отдают контрагенту. Вся информация, изложенная в акте сверки взаиморасчетов, должна быть аналогична информации в документе контрагента. Та же информация должна быть продублирована в договоре с контрагентом, в разделе финансов. Если же есть какие-либо несовпадения, то они прописываются в конце акта.

Чтобы проконтролировать подписание акта сверки, должен быть определен срок, на протяжении которого заполненный акт должен быть возвращен в организацию. Если имеет место долг контрагента перед организацией, то это правило распространяется и на него. В случае подписи документа должником, тот обязан вернуть занятые средства на протяжении срока.

Акт сверки обычно составляют, чтобы проверить поставки, отгрузки, оплату по контрагенту, наличие (отсутствие) задолженностей на определенный день. Следовательно составляется этот документ в соответствии с договорами, заключенными с контрагентами.

Как уже было сказано выше, законодательство РФ не требует обязательного и постоянного исполнения акта сверки взаиморасчетов. Однако этот документ сейчас используется в большинстве организаций. Это позволяет как можно скорее обнаруживать любые несоответствия в бухгалтерском учете совместных операций и корректировать их.

Скачать образец документа

Акт сверки взаиморасчетов образец — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru