Оформление акта приема-передачи документов


Акт приема-передачи документов составляется в основном при назначении на определенную должность другого лица, увольнении, ликвидации предприятия или филиала, структурного подразделения. Документы могут передаваться для проверки в налоговые органы, сдаваться в архив, существует много ситуаций, в которых может понадобиться составление акта.

Подготовка документации

Чтобы избежать дальнейших недоразумений, акт приема-передачи должен составляться как можно тщательнее. Все папки прошивают, на обратной стороне указывается количество листов, связывают при необходимости. Только после подготовки документов составляют акт, так как более удобно пересчитывать скомпонованные документы.

Проще всего распечатать пустой бланк акта, записать в нем названия и количество документов, пересчитать их несколько раз, а потом распечатать на чистовике.

Как правильно сложить документацию?

Если планируется передача бухгалтерских документов, то, стоит объединить главные книги за несколько лет, отдельно оборотные ведомости, кассовые книги, так же и квартальные отчеты, прочее. Кадровые документы компонуют, объединяя личные дела, карточки по заработной плате и остальные таким же способом. Нужно компоновать не по периоду (годам, кварталам), а по наименованию документов, дел.

Образец акта приема-передачи документации другому лицу можно скачать внизу статьи.

Другие образцы передаточных актов:

Как составить правильно?

В шапке акта приема-передачи указывается название акта и дата, место его составления, бланк утверждается печатью и подписью руководителя. Далее, прописываются должности, фамилии, имена и отчества сторон, которые передают.

Лиц, участвующих в передаче, может быть как два, так и несколько, тогда их перечисляют списком (члены комиссии). Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица, которых представляет должностное лицо по доверенности или другим основаниям.

Основная часть акта приема-передачи состоит из самого перечня, который чаще всего оформляется в виде таблицы. Каждая строка должна быть пронумерованной, указывается количество листов или папок. В отдельной графе пишут, за какие годы собраны документы в перечне. Пустую графу нужно оставить для примечаний, там уточняются недостающие папки и данные, прочие нюансы.

В итоговой части передаточного акта проставляются подписи тех, кто принял и передал документы, а также лица, составившего акт. Члены комиссии по передаче тоже подписывают акт приема-передачи, он удостоверяется печатью.

Сколько экземпляров нужно?

Акт приема-передачи дел и документов другому лицу может составляться как в двух, так и в нескольких экземплярах, один из которых обязательно должен остаться у лица, передающего документацию.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи документов другому лицу образец — скачать.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru