Как оформить акт осмотра помещения?


Акт осмотра помещения (здания) представляет собой документ, в котором зафиксировано состояние помещения (здания) в контексте поставленной задачи. Таким образом, именно цель составления акта и определяет его содержание.

Акты осмотра одного и того же помещения с различными целями могут содержать различные аспекты, имеющие  основополагающее значение в том или ином случае.

Данный документ можно разделить по признаку его использования на:

  • акт осмотра жилого помещения (квартира, комната, многоквартирный дом и т. д.);
  • акт осмотра нежилого помещения (офис, склад, производственные площади и т. д.).

Кроме того, все акты осмотра делятся по условию составления на:

  • обязательные (в рамках следственных мероприятий, судебной экспертизы и т. д.);
  • необязательные (например, при заключении договора сдачи помещения в аренду).

Как правило, все акты подтверждают (или опровергают) какое-то обстоятельство (например, причинение ущерба имуществу) или носят описательный характер без привязки к какому-то событию. Но, так или иначе, чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть грамотно составлен, потому что часто именно акты осмотра являются существенным доказательством в судебных спорах, а также являются отправной точкой при назначении уже судебных экспертиз.

Скачать образец акта осмотра здания, помещения можно внизу статьи.

Также предлагаем для бесплатного скачивания другие образцы актов:

  • об уничтожении документов — скачать;
  • освидетельствования скрытых работы — образец.

Образец оформления

Все акты осмотра помещения проводятся комиссией в составе нескольких человек. Собственник помещения и заинтересованные лица (покупатель помещения, арендатор, владельцы затопленных квартир в случае причинения, например, ущерба при затоплении, и т.д.) членами комиссии не являются, но обязаны по возможности присутствовать, ознакомиться с составленным документов и подписать его (замечания зафиксировать в письменном виде).

В состав комиссии входят должностные лица и лица, неимеющие личной заинтересованности от результатов составления акта (родственников, знакомых желательно тоже в этом случае избегать).

Имеющий юридическую силу акт осмотра помещения должен содержать следующие пункты:

  • Название: акт осмотра помещения;
  • Дата, место составления;
  • Адрес помещения (здания);
  • Состав комиссии;
  • Перечисления (существенно-важные описания);
  • Подписи всех присутствующих при составлении документа с паспортными данными и местом жительства.
  • Печать организации, если бланк составлялся в присутствии должностных лиц или обслуживающих организаций.

Если акт осмотра здания, помещения предназначен для подтверждения (или опровержения) какого-то события или факта, то описательное содержание можно условно разделить на три части:

  • факт (пример, повреждения такие-то и перечисление);
  • причина (пример, взрыв газа);
  • причинно-следственная связи (пример, вследствие этого и описание).

Стоит заметить, что в акте следует указывать точные качественные и количественные (при возможности) характеристики имущества. Такими показателями могут быть марка, модель, год выпуска, материал, характеристики и т. д. Чем больше точных данных, тем более информативным, а, следовательно, и полезным будет документ.

Кроме того, не следует в акте указывать догадки. Документ, так или иначе, предполагает своей сутью описание, а все необходимые выводы из этого – это уже работа эксперта. Важна и актуальность составления. Составленный через неделю, например, после затопления, акт осмотра не будет представлять собой информативную ценность. И, конечно, документ, подкрепленный фото или видеоматериалом, отразит наиболее полно суть своего содержания.

Скачать образец документа

Акт осмотра помещения образец скачать — word.

 

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru