Как оформить акт об уничтожении документов?


Различного вида документы и личные дела уничтожаются из архива после составления соответствующего акта, который создается после проведения экспертизы оценки ценностей уничтожаемого. Отбор документации производится предельно тщательно, потому как, к примеру, категорически запрещено избавляться от бумаг, срок действия и хранения которых еще не подошел к концу.

Акт об уничтожении документов должен быть утвержден руководителями организации, которые занесены в соответствующие документы. Кроме того, акт обязательно оговаривается с членами экспертной комиссии данного предприятия. Если оно входит в состав какого-либо архива – государственного, ведомственного или муниципального, то акт необходимо согласовать и с ним.

Образец акта об уничтожении документов можно скачать внизу статьи.

В конце бланка должна присутствовать отметка о подтверждении описей дел по личному составу предприятия. Обязательно к акту на уничтожение прилагается акт о том, что уничтожение документов произведено, где указывается конечное количество бумаг и их вес. Без наличия этого документа акт об уничтожении становится не действительным, по причине отсутствия его подтверждения.

Возможно вам будут интересны следующие образцы актов:

  • о приеме-передаче документации другому лицу — образец.;
  • осмотра помещения, здания — скачать;
  • передаточный при реорганизацией — образец.

Образец оформления

При правильном соблюдении правил по оформлению акта, в нем должны быть указаны номера уничтожаемых статей, а так же нормативных актов, к которым эти статьи относятся. После составления списка вышеуказанных, эксперты определяют сроки хранения документации. В них должны указываться года, за которые выбраны документы. Количество бумаг должно быть описано предельно точно, так как все погрешности при первой же проверке станут очевидны.

Нельзя уничтожать документы с действующим сроком хранения. При неправильном указании числа документов, действия, происходящие с ними можно признать незаконными. Для организации, которой принадлежат уничтожаемые бумаги, это может обернуться серьезными проблемами.  За нарушение закона в данном случае предусмотрено административное и уголовное привлечение к ответственности.

Также важным моментом является тот факт, что наименования позиций часто не соответствует названиям документов, которые применяются к ним исходя из статьи перечня бумаг. Это объясняется большим количеством видов документов, которые перечень типовых охватить не может. Решение о том, что и куда следует отнести, определяет архивариус, проводящий данную процедуру. Конечное число позиций показывает, насколько тщательно был произведен отбор. Как правило, их большое количество говорит о наиболее профессиональном проведении процедуры.

Скачать образец документа

Акт об уничтожении документов и дел образец скачать — word.

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 9Blank.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru